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关于设立总经理信箱的通知
发布时间：
2015-10-09 00:00
公司所属各单位：
为了广泛听取广大员工对改善企业管理、改进工作流程、提高工作绩效、对不良现象投诉等方面的意见或建议，公司企管处特设立“总经理信箱”，欢迎大家积极建言献策。同时为规范总经理信箱的使用和管理，特作如下规定：
一、信箱管理办法
1、公司企管处负责总经理信箱管理办法的制定和执行；
2、总经理信箱由企管处负责接收和登记，每周开启一次，将所有投于信箱内的书面材料进行整理并呈报总经理；
3、根据来信的建议内容或反映情况，企管处按总经理的批示，转交相关部门或车间进行处理，并负责跟进督导；
4、对于来信的处理情况，将及时反馈至投信人，或不定期公告；
5、员工来信建议采用署名的方式，以便深入沟通并及时反馈处理情况。在对来信进行处理时，来信的署名将被先隐去，并受到严格保护。除非征得本人同意，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
二、投信注意事项
１、为有效发挥总经理信箱的效率，来信内容应具体、清楚、事实充分，以便于正确及时地对建议进行分析处理。对于内容过于含糊空泛或闪烁其词的来信，可能会无法得到及时处理；
２、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、上司、同事等进行人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理；
3、总经理信箱自2015年10月10日起运行。总经理信箱是员工参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。
特此通知
唐山首唐宝生特种带钢有限公司
企管处
2015年10月9日
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